Tiga Cara Menuntaskan Pekerjaan yang Sering Tertunda
Baca dalam bahasa lain: Baca vérsi basa Sunda · Baca vérsi basa Inggris
Setiap orang punya pekerjaan yang ditunda berminggu-minggu. Di kepengurusan masjid, contohnya laporan kegiatan yang sudah lewat sebulan tapi belum juga ditulis. Setiap kali ingat, rasanya berat, lalu dibiarkan lagi.
Setelah sering mengalaminya, saya sadar masalahnya jarang soal malas. Pekerjaan itu terlalu besar, tidak punya jam yang pasti, dan kita belum siap mengerjakannya. Tiga hal itu bisa diatasi satu per satu.
Pecah Jadi Langkah Kecil
Tugas bernama "susun laporan kegiatan" terdengar seperti gunung. Otak langsung menolak. Coba pecah menjadi langkah yang selesai dalam 15 sampai 25 menit saja, misalnya mengumpulkan foto, menulis kerangka, lalu menulis satu bagian.
Kalau bingung memecahnya, saya minta bantuan agen AI. Cukup ceritakan tugasnya, lalu minta daftar langkah kecil berurutan. Untuk urusan masjid, ini sangat membantu karena tugasnya sering menyangkut banyak orang dan banyak berkas. Hasilnya sering lebih rinci daripada yang saya bayangkan, dan yang penting, langkah pertamanya jadi terlihat jelas.
Kunci Waktunya, Pasang Pengingat
Kalimat "nanti kalau sempat" hampir tidak pernah jadi kenyataan. Waktu luang tidak datang sendiri. Kita yang harus menyediakannya.
Pilih satu jam khusus di jadwal, misalnya Kamis pagi setelah Subuh, lalu perlakukan seperti janji dengan orang lain. Supaya tidak lupa, saya kirim catatan ke WhatsApp sendiri begitu tugas muncul, dan memasang pengingat otomatis yang berbunyi sesuai jadwal itu. Pengingat yang datang tepat waktu jauh lebih ampuh daripada niat baik.
Hilangkan Penyebab Menunda
Sering kali kita menunda karena ada yang kurang. Datanya belum lengkap, file belum ketemu, atau belum tahu mau mulai dari mana. Sebelum jam kerja tiba, siapkan dulu semua bahan supaya saat duduk, tinggal jalan.
Lalu mulai dari bagian yang paling gampang atau paling menyenangkan. Itu pintu masuk yang ringan. Begitu tangan sudah bergerak, bagian yang sulit terasa lebih dekat.
Satu aturan lagi: selesaikan satu hal sampai tuntas sebelum pindah ke yang lain. Membuka lima pekerjaan sekaligus hanya membuat semuanya setengah jadi, dan rasa lega tidak pernah datang.
Ringkasnya Begini
Tiga cara tadi bisa dipakai bersamaan.
- Pecah tugas jadi langkah 15 sampai 25 menit.
- Kunci jam khusus dan pasang pengingat otomatis.
- Siapkan bahan, mulai dari yang paling mudah, tuntaskan satu per satu.
Minggu ini, pilih satu pekerjaan yang paling lama tertunda. Pecah, jadwalkan, siapkan, lalu kerjakan langkah pertamanya. Biasanya setelah 20 menit, beban yang tadi terasa besar ternyata sudah jauh berkurang.
Saya sendiri masih sering tergoda menunda. Bedanya, sekarang saya punya cara untuk kembali ke jalur tanpa harus menyalahkan diri sendiri.